المهارات الابتكارية والاستراتيجية للسكرتارية وادارة المكاتب

إكساب المتدربين حزمة من المفاهيم و المعارف و القيم و المهارات التي تمكنهم من فهم وممارسة أصول ومهارات موضوع الدورة بصورة حرفية تتوافق مع المعايير العالمية.

في نهاية الدورة سيكون المتدرب قادرا على:

• • تطبيق المهارات الابتكارية والاستراتيجية لتطوير أساليب جديدة لإدارة المكتب وتنظيم الأعمال.
  • تمكين المشاركين من اتخاذ القرارات الصائبة والمبتكرة في بيئة العمل المتغيرة باستمرار.
  • تعزيز مهارات التواصل والتنسيق لضمان تحقيق أعلى مستوى من الفاعلية والكفاءة في العمل الجماعي.
  • تبسيط العمليات الإدارية وتعزيز الإنتاجية.
  • تطوير مهارات القيادة والتفكير الاستراتيجي لتحقيق التميز المهني في مجال السكرتارية وإدارة المكاتب.

• العاملون في مختلف المؤسسات والشركات، ويسعون لتطوير مهاراتهم وزيادة فعاليتهم في إدارة المكاتب.
• موظفو الإدارة العليا والمديرين العامين: الذين يرغبون في تعزيز قدراتهم في الإدارة الاستراتيجية والتواصل الفعّال مع الفرق الإدارية.
• الشركات الناشئة وأصحاب الأعمال الصغيرة: الذين يبحثون عن استراتيجيات جديدة لتنظيم الأعمال وتحسين كفاءة إدارة المكاتب في بيئة العمل المتنامية.
• أي شخص يسعى لتطوير مهارات القيادة والابتكار في سياق العمل اليومي.
• باختصار، يستهدف البرنامج جميع الأفراد الذين يرغبون في تعزيز مهاراتهم وزيادة فعاليتهم في مجال السكرتارية وإدارة المكاتب، سواء كانوا في مراحل مبكرة من مسارهم المهني أو في مناصب إدارية عليا.

المحاور:

• تنمية الإبداع والابتكار في السكرتارية
• تطوير مهارات التفكير الإبداعي
  
• تعلم تقنيات تحفيز الابتكار
• تطبيق الأفكار الإبداعية في بيئة العمل
• حل المشكلات باستخدام طرق غير تقليدية
• بناء بيئة عمل تشجع على الابتكار
• تطوير استراتيجيات التواصل الفعّال
• تحسين مهارات التواصل الشفهي والكتابي
• فهم لغة الجسد والإشارات غير اللفظية
• استخدام تقنيات التواصل الإلكتروني بشكل فعّال
• إدارة الاتصالات الداخلية والخارجية
• التغلب على الحواجز الاتصالية
• إدارة الوقت وتحديد الأولويات
• استخدام تقنيات تحديد الأولويات
• تطبيق أدوات إدارة الوقتت
• حقيق التوازن بين المهام المتعددة
•  تجنب التسويف وتعزيز الإنتاجية
• تطوير استراتيجيات العمل تحت الضغط
• استخدام تقنيات التنظيم الإداري
• تنظيم المساحة العملية بطرق فعّالة
• إدارة الملفات والوثائق بشكل مؤسسي
• تنظيم الاجتماعات والفعاليات بشكل فعّال
• تطبيق الأتمتة في العمليات الإدارية
• الحفاظ على نظام العمل وتحقيق الكفاءة
• تطوير مهارات القيادة وتعزيز التأثير الإيجابي
• تبني مبادئ القيادة في سياق السكرتارية
• تعزيز الثقة بالنفس والتأثير على الآخرين
• إدارة الفرق العمل بفعالية وتعزيز التواصل
• التعامل مع الصراعات وتحقيق الحلول البناءة
• تحفيز وتطوير الموظفين لتحقيق أقصى إمكاناتهم
• استخدام التكنولوجيا في إدارة المكاتب بشكل فعّال
• تطبيق برمجيات إدارة المكاتب لتسهيل العمليات
• استخدام الأدوات الرقمية للتنظيم والتخطيط بشكل فعّال
• توفير الأمان السيبراني في بيئة العمل الرقمية
• تحقيق التحول الرقمي في مجال السكرتارية
• متابعة ومراقبة التطورات التكنولوجية وتبنيها بفعالية
• التخطيط الاستراتيجي وإدارة المشاريع بشكل مؤسسي
• فهم الأسس الأساسية للتخطيط الاستراتيجي وتطبيقها
• إدارة المشاريع الصغيرة بفعالية وتحقيق الأهداف
• استخدام الأدوات والتقنيات المتقدمة لإدارة المشاريع
• تحليل وتقييم المخاطر واتخاذ الإجراءات الوقائية
• متابعة التقدم وتقييم أداء المشاريع بشكل منهجي
• تطوير مهارات حل المشكلات واتخاذ القرارات بشكل فعّال
• تحليل وتقييم المشكلات بطرق تحليلية واستراتيجية
• استخدام تقنيات اتخاذ القرارات الفعّالة في سياق العمل
• تطبيق التفكير النقدي والتحليلي في اتخاذ القرارات الصائبة
• التعامل مع الضغوط والتحديات أثناء اتخاذ القرارات الحاسمة
• تطبيق حلول مبتكرة وفعالة للتغلب على التحديات اليومية
• إدارة الضغوطات والأزمات بكفاءة وفعالية.

منهجية التدريب:

• التقديم
• العصف الذهني
• أساليب المحاكاة
• تبادل الأدوار
• تقييم قبلي وبعدي
• فرق عمل
• دراسة حالات

مميزات الباقة والرسوم:

• سعر الدورة $3000
• مرونة في تصميم برامج متخصصة وفق إحتياج متدربيكم.
• توفير ملف المادة العلمية فائق الجودة .
• وسائل تدريب متطورة.
• مدربون خبراء في مواقعهم.
• قاعات مزودة بكافة التجهيزات.
• إستعداد كامل لتوفير أفضل أسعار للفنادق لراحة المتدربين.
• بوفيه إفطار وغذاء 5 نجوم وقهوة ومرطبات على مدار اليوم التدريبي.

توقيت اليوم التدريبي:

• من 08:00 - 10:00 الجلسة الاولى
• من 10:00 - 10:15 إفطار
• من 10:15 - 12:30 الجلسة الثانية
• من 12:30 - 13:30 الغذاء/ الصلاة/ الراحة
• من 13:30 - 15:00 الجلسة الثالثة والأخيرة