إدارة المهام المتعددة وترتيب الأولويات والالتزام بالمواعيد النهائية

الأهداف الرئيسة:

إكساب المتدربين  حزمة من  المفاهيم و المعارف و القيم و المهارات التي تمكنهم من فهم وممارسة أصول ومهارات موضوع الدورة بصورة حرفية تتوافق مع المعايير العالمية.

في نهاية الدورة سيكون المتدرب قادرا على:

 -         فهم أساسيات إدارة المهام المتعددة وترتيب الأولويات.

-         تحليل المهام وتقدير الوقت والجهد المطلوب لإنجازها.

-         مزاوجة الأهداف الشخصية والمؤسسية مع الموارد المتاحة.

-         ترجمة الأهداف إلى خطوات عملية ومهام قابلة للتنفيذ.

-         تطبيق تقنيات وأدوات إدارة المهام لتحقيق الأهداف بفعالية.

-         التفاعل بشكل فعّال مع الفريق والأفراد لتحقيق الهدف المشترك.

 الفئات المستهدفة

-         مدراء العموم

-         مدراء الموارد البشرية ورؤساء أقسامهم.

-         المشرفون الإداريون.

-         المحاور:

اليوم الأول:

-         مقدمة في إدارة المهام بالبيئة العملية

-         دور الإدارة الذاتية في تنظيم المهام

-         منظور سياق إدارة المهام

-         الدورة الحياتية للمهام

-         المبادئ الأساسية لكل مهمة

-         إدارة المهام في بيئة العمل

-         المنظور المؤسسي لنجاحات العمل

اليوم الثاني:

-         بناء القيمة المضافة في تنفيذ المهام

-         تأثير الإدارة الاستراتيجية على إدارة المهام

-         تأثير هيكل المؤسسة على إدارة المهام

-         إدارة المهام وأهمية التخطيط

-         دور الإدارة في تحديد المهام وتأثيرها

-         المهارات اللازمة للإدارة والقيادة في تنفيذ المهام

-         التعامل مع القيود الرئيسية

-         تحديد الأهداف ووضع المواعيد النهائية

اليوم الثالث:

-         دمج النطاقات وخطط الإدارة في تحديد المهام

-         التفاعل مع أصحاب المصلحة في تنفيذ المهام

-         إدارة المخاطر المرتبطة بالمهام

-         تحديد الأولويات ووضع المواعيد النهائية

-         تقييم أداءنا في التعامل مع المهام

-         ربط إدارة المهام بالبيئة العملية

-         إدارة المهام وتحديد الأولويات

اليوم الرابع:

-         التخطيط والجدولة والالتزام بالمواعيد

-         الإدارة الفعالة للاجتماعات والبريد الإلكتروني والمعوقات

-         إعداد قوائم المهام وتحديد الأولويات

-         التعامل مع مضيعات الوقت والتسويف والطلبات العاجلة

-         المهام والإنجاز بسرعة

-         إدارة المهام والضغوط العملية

-         التعامل مع الأشخاص في إطار زمني ضيّق

-         المهارات المطلوبة للمساعدة والتعاون

-         العناصر الأربعة الأساسية للتفويض الصحيح

-         التعاون مع الآخرين بفاعلية

 اليوم الخامس:المهارات الشخصية والإنجاز في المهام

-         تأثير أسلوب العمل على نجاح المهام

-         المرونة والقدرة على تنفيذ مهام متعددة

-         إدارة المهام والتغييرات

-         تقنيات التعلم وتحسين الأداء في المهام

-         فهم سلوكيات الموظفين خلال التغيير

-         أهمية التواصل الوظيفي والمسؤولية عن المهام

-         التعامل مع مقاومة التغيير

-         التقنيات اللازمة لتنفيذ تغييرات في المهام

-         الخطط الشخصية وإدارة الذات

منهجية التدريب:

-           التقديم

-           العصف الذهني

-           أساليب المحاكاة

-           تبادل الأدوار

-           تقييم قبلي وبعدي

-           فرق عمل

-           دراسة حالات

مميزات الباقة والرسوم:

-           سعر الدورة $3000    

-           مرونة في تصميم برامج متخصصة وفق إحتياج متدربيكم.

-           توفير ملف المادة العلمية فائق الجودة .

-           وسائل تدريب متطورة.

-           مدربون خبراء في مواقعهم.

-           قاعات مزودة بكافة التجهيزات.

-           إستعداد كامل لتوفير أفضل أسعار للفنادق لراحة المتدربين.

-           بوفيه إفطار وغذاء 5 نجوم وقهوة ومرطبات على مدار اليوم التريبي.

توقيت اليوم التدريبي:

-           من 08:00       حتى      10:00             الجلسة الاولى

-           من 10:00       حتى      10:15             إفطار

-           من 10:15       حتى     12:30             الجلسة الثانية

-           من 12:30       حتى      13:30             الغذاء/ الصلاة/ الراحة

-           من 13:30       حتى     15:00             الجلسة الثالثة والأخيرة

-