تقنيات السكرتاريا الحديثة وإستراتيجيات إدارة المكاتب العليا

لأهداف الرئيسة:
إكساب المتدربين حزمة من المفاهيم و المعارف و القيم و المهارات التي تمكنهم من فهم وممارسة أصول ومهارات موضوع الدورة بصورة حرفية تتوافق مع المعايير العالمية.
في نهاية الدورة سيكون المتدرب قادرا على:

• استخدام التقنيات الحديثة بفعالية في إدارة المكاتب وتنظيم الأعمال.
• وضع وتنفيذ استراتيجيات مبتكرة لتحسين كفاءة إدارة المكتب وتحقيق الأهداف المؤسسية.
• القدرة على التفاعل مع المشكلات وحلها بأساليب مبتكرة وفعالة.
• تعزيز مهارات القيادة والتوجيه في سياق العمل السكرتاري وإدارة المكاتب.
• القدرة على بناء علاقات تعاونية وفعالة مع الزملاء والمديرين من خلال التواصل الفعال والشفاف.
• تطبيق مبادئ الإدارة الاستراتيجية والقدرة على تحليل البيانات بناءً على الأهداف المؤسسية والمعلومات المتاحة.

الفئة المستهدفة:

•  السكرتير والمساعد الإداري.
•  مدراء المكاتب.

المحاور:

• - مقدمة في تطور دور السكرتاريا وأهميتها في العصر الحديث.
• - تقنيات تنظيم المهام وإدارة الوقت بفعالية.
• - الاتصال الفعّال وتطوير مهارات التواصل.
• - استخدام التقنيات الحديثة في إدارة المراسلات والبريد الإلكتروني.
• - تقنيات التفاوض والإقناع لتحقيق أهداف المكتب.
• - التعامل مع الضغوط وإدارة الاجتماعات بشكل فعّال.
• - الاستراتيجيات الحديثة لتحليل البيانات وإدارة المعلومات.
• - تطبيقات التقنية الحديثة في إدارة المعلومات الإلكترونية.
• - أساليب تنظيم المكاتب والمساحات العملية.
• - التحول الرقمي واستخدام الأدوات الرقمية في العمل الإداري.
• - تقنيات تنظيم الملفات والوثائق الرقمية والورقية.
• - استخدام البرمجيات الإدارية المتقدمة لتبسيط العمليات اليومية.
• - أمن المعلومات والخصوصية في بيئة العمل الرقمية.
• - الابتكار في إدارة المكاتب وتطبيق أفكار جديدة لتحسين الأداء.
• - تطوير مهارات حل المشكلات واتخاذ القرارات في سياق العمل الإداري.
• - تعزيز القيادة والتأثير في مجال السكرتاريا وإدارة المكاتب.
• - استراتيجيات تعزيز الفرق وتحفيزهم لتحقيق الأهداف المؤسسية.
• - تطبيق مبادئ القيادة الحديثة في بيئة العمل الإدارية.
• - تحليل البيانات وتقديم التقارير الإدارية الفعّالة لدعم عمليات الاتخاذ القرار.
• - العمل على تطوير خطط العمل وتنفيذها بشكل فعّال لتحقيق أهداف المكتب والمؤسسة.

منهجية التدريب:

• - التقديم
• - العصف الذهني
• - أساليب المحاكاة
• - تبادل الأدوار
• - تقييم قبلي وبعدي
• - فرق عمل
• - دراسة حالات

مميزات الباقة والرسوم:

• - سعر الدورة $3000
• - مرونة في تصميم برامج متخصصة وفق إحتياج متدربيكم.
• - توفير ملف المادة العلمية فائق الجودة .
• - وسائل تدريب متطورة.
• - مدربون خبراء في مواقعهم.
• - قاعات مزودة بكافة التجهيزات.
• - إستعداد كامل لتوفير أفضل أسعار للفنادق لراحة المتدربين.
• - بوفيه إفطار وغذاء 5 نجوم وقهوة ومرطبات على مدار اليوم التدريبي.

توقيت اليوم التدريبي:

• من 08:00 - 10:00 الجلسة الاولى
• من 10:00 - 10:15 إفطار
• من 10:15 - 12:30 الجلسة الثانية
• من 12:30 - 13:30 الغذاء/ الصلاة/ الراحة
• من 13:30 - 15:00 الجلسة الثالثة والأخيرة